上海大学研究生档案转递须知

创建时间:  2021-11-23  卢小芳   浏览次数:   返回

根据学校要求,研究生档案由档案馆参照本科生档案进行管理。档案馆经与研究生院、党委研究生工作部等相关部门沟通、协商,决定从2019年10月1日起执行学校这一要求。

毕业生档案材料归档是档案转递的前提和基础,为了研究生档案能完整、安全、及时转出,请各研究生培养单位及研究生本人配合学校档案馆按以下要求办理:

一、 毕业研究生档案材料归档部门及归档内容

1.由研究生院负责定期归档:学籍异动发文。

2.由研究生学籍所在学院(系、所、中心)负责归档:

(1)奖惩材料;(2)党员材料;(3)毕业材料:如毕业生登记表、成绩单、答辩情况表等材料;(4)学位材料:如学位申请表、学位证明书等材料;(5)其他材料:如教师资格证等材料。

备注:退学学生除成绩单外,无毕业和学位材料;其余归档材料与正常毕业学生一样。

二、 研究生档案转递要求(由研究生本人操作)

1.请研究生仔细阅读上海大学档案馆网站通知公告《 上海大学毕业生档案转递须知》。网址: https://dangan.shu.edu.cn/info/1013/6683.htm

2.研究生档案转递采用线上申请转档制。请登录研究生档案远程登记系统( http://202.120.126.69/StudentRemote/Login.aspx),提交档案转递信息并上传相关影像图片(报到证、调档函或户口簿)。档案馆每周四审核。

3.提交转递依据。

报到证(白联):需提交纸质报到证(白联)。应届生交由辅导员集中归到档案馆;历届生可交到或寄到档案馆。

调档函或户口簿、身份证复印件无需提交纸质材料,在远程登记系统上传相关影像图片即可。

备注:档案转出后,请及时关注物流信息,并联系档案接收单位确认签收情况。

三、 研究生档案转递的情况查询

1.网站查询:上海大学档案馆官网查询网址 http://202.120.126.69/StudentManager/SelectStudentInfo.aspx。查询结果为“在校”,说明档案还在学校;若为“转出”,可点击【快递单号】查看物流信息。

2.微信查询:上大兰台公众号→民生服务→档案转递→阅读原文→学生档案查询。

3.电话查询:学生档案室021-66133182。电话繁忙,请尽量网上查询。

4.邮政官网及邮局柜台查询有效期为4个月,书面查询有效期为1年。若档案转递异常,请及时联系学校档案馆学生档案室。

上海大学档案馆




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上海大学研究生档案转递须知

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根据学校要求,研究生档案由档案馆参照本科生档案进行管理。档案馆经与研究生院、党委研究生工作部等相关部门沟通、协商,决定从2019年10月1日起执行学校这一要求。

毕业生档案材料归档是档案转递的前提和基础,为了研究生档案能完整、安全、及时转出,请各研究生培养单位及研究生本人配合学校档案馆按以下要求办理:

一、 毕业研究生档案材料归档部门及归档内容

1.由研究生院负责定期归档:学籍异动发文。

2.由研究生学籍所在学院(系、所、中心)负责归档:

(1)奖惩材料;(2)党员材料;(3)毕业材料:如毕业生登记表、成绩单、答辩情况表等材料;(4)学位材料:如学位申请表、学位证明书等材料;(5)其他材料:如教师资格证等材料。

备注:退学学生除成绩单外,无毕业和学位材料;其余归档材料与正常毕业学生一样。

二、 研究生档案转递要求(由研究生本人操作)

1.请研究生仔细阅读上海大学档案馆网站通知公告《 上海大学毕业生档案转递须知》。网址: https://dangan.shu.edu.cn/info/1013/6683.htm

2.研究生档案转递采用线上申请转档制。请登录研究生档案远程登记系统( http://202.120.126.69/StudentRemote/Login.aspx),提交档案转递信息并上传相关影像图片(报到证、调档函或户口簿)。档案馆每周四审核。

3.提交转递依据。

报到证(白联):需提交纸质报到证(白联)。应届生交由辅导员集中归到档案馆;历届生可交到或寄到档案馆。

调档函或户口簿、身份证复印件无需提交纸质材料,在远程登记系统上传相关影像图片即可。

备注:档案转出后,请及时关注物流信息,并联系档案接收单位确认签收情况。

三、 研究生档案转递的情况查询

1.网站查询:上海大学档案馆官网查询网址 http://202.120.126.69/StudentManager/SelectStudentInfo.aspx。查询结果为“在校”,说明档案还在学校;若为“转出”,可点击【快递单号】查看物流信息。

2.微信查询:上大兰台公众号→民生服务→档案转递→阅读原文→学生档案查询。

3.电话查询:学生档案室021-66133182。电话繁忙,请尽量网上查询。

4.邮政官网及邮局柜台查询有效期为4个月,书面查询有效期为1年。若档案转递异常,请及时联系学校档案馆学生档案室。

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